Application SkyLoop – Gestion RH & Opérations · CEVA Logistics
L'application SkyLoop est un outil interne de gestion RH et des opérations, développé et exploité pour le compte de EMPL – Expertises Maritimes Pierre Lemarie.
| Donnée | Utilisation |
|---|---|
| Nom, prénom | Identification, affichage, exports |
| Adresse email professionnelle | Authentification, notifications |
| Téléphone | Contact (optionnel) |
| Agence / service | Segmentation des accès |
| Rôle applicatif | Contrôle des droits d'accès |
| Mot de passe (haché bcrypt) | Authentification sécurisée |
| Préférences horaires | Pré-remplissage du formulaire de saisie d'heures |
| Heures de travail déclarées | Gestion RH, validation, export paie |
| Absences et congés | Suivi RH, calcul de soldes |
| Justificatifs d'absence (fichiers) | Validation par le responsable |
| Donnée | Durée | Finalité |
|---|---|---|
| Pages visitées + horodatage | 90 jours | Statistiques d'usage interne, support |
| Adresse IP | 90 jours | Sécurité, détection d'intrusions |
| Présence en ligne (temps réel) | 15 minutes | Supervision opérationnelle |
| Logs de connexion/déconnexion | 1 an | Audit de sécurité |
ℹ️ Ces données de navigation sont visibles uniquement par les administrateurs de l'application dans le cadre de la supervision opérationnelle.
Le formulaire de demande d'accès au site collecte : nom, prénom, téléphone, email, société, immatriculation, et une photo de pièce d'identité pour les besoins du contrôle d'accès physique.
| Traitement | Base légale (Art. 6 RGPD) |
|---|---|
| Gestion des heures et des absences | Exécution du contrat de travail (Art. 6.1.b) |
| Authentification et accès à l'application | Intérêt légitime de sécurisation (Art. 6.1.f) |
| Notifications par email | Exécution du contrat (Art. 6.1.b) |
| Traçabilité de navigation / logs | Intérêt légitime de sécurité informatique (Art. 6.1.f) |
| Contrôle d'accès visiteurs (CNI) | Obligation légale de sécurité des installations (Art. 6.1.c) + Consentement (Art. 6.1.a) |
| Données | Durée de conservation |
|---|---|
| Compte utilisateur actif | Durée du contrat de travail + 3 ans |
| Compte utilisateur supprimé | Suppression immédiate (anonymisation des logs) |
| Heures de travail & absences | 5 ans (obligation légale paie) |
| Justificatifs d'absence | 2 ans après traitement |
| Logs de connexion / sécurité | 1 an |
| Historique de navigation | 90 jours |
| Présence en ligne (temps réel) | 15 minutes (suppression automatique) |
| Demandes d'accès visiteurs (CNI) | 3 mois après la visite, puis suppression définitive |
Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées dans le cadre de leurs fonctions :
Aucune donnée n'est vendue, cédée ou transmise à des tiers à des fins commerciales.
Les transferts hors Union Européenne : aucun. L'hébergement et les traitements sont effectués en France.
Conformément au RGPD (articles 15 à 22), vous disposez des droits suivants :
Obtenir une copie de vos données personnelles détenues par l'application
Faire corriger vos données inexactes ou incomplètes
Demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales)
Demander la suspension du traitement de vos données
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible
S'opposer à certains traitements basés sur l'intérêt légitime
Pour exercer vos droits, contactez le responsable de traitement (voir section 9). Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).
L'application utilise un cookie de session technique strictement nécessaire au fonctionnement de l'authentification. Ce cookie :
lifetime = 0)HttpOnly, Secure, SameSite=Strict)À des fins de supervision opérationnelle et de sécurité informatique, les pages visitées et les adresses IP des utilisateurs connectés sont enregistrées pendant 90 jours. Ces données sont accessibles uniquement aux administrateurs et ne sont pas transmises à des tiers.
Aucun cookie tiers, publicitaire ou analytique externe (Google Analytics, etc.) n'est utilisé.
Les mesures de sécurité mises en œuvre incluent :
En cas de violation de données, les personnes concernées et la CNIL seront notifiées dans les délais légaux (72 heures).
Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, contactez le responsable de traitement :
📧 Email : adavid@empl.fr
🏢 Société : 90 Avenue des Roches, 13007 Marseille
📬 Votre demande sera traitée dans un délai d'un mois (Art. 12 RGPD). En cas de demande complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires.
Vous pouvez également saisir la CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes
Dernière mise à jour : 06/04/2026 · ← Retour à l'application